Valor do benefício
O valor do auxílio é calculado com base no preço de uma passagem de ônibus convencional (IDA e VOLTA) para a cidade onde ocorrerá o evento, acrescido de R$ 200,00 (duzentos reais) para ajuda de custo com alimentação e com hospedagem. Embora a base do cálculo para o auxílio seja a passagem terrestre, é facultada ao (à) estudante a escolha do meio de transporte que utilizará.
Procedimentos para solicitação do benefício
- Preencher o formulário de solicitação de auxílio financeiro para criação do processo.
- Incluir documentação, conforme descrito no check list de documentos.
- Enviar via e-mail ao colegiado de graduação, para ser avaliado pela coordenação, a quem cabe abrir o processo no SEI e emitir parecer.
- Prestar, em tempo hábil, contas do auxílio recebido.
Documentação necessária
No ato da solicitação, deverá ser anexada a documentação indicada no item 2 dos procedimentos.
Prazos
As solicitações com a documentação completa devem ser enviadas por e-mail ao Colegiado em até 20 (vinte) dias de antecedência do início do evento.
Prestação de contas
O(a) estudante deverá prestar contas do auxílio concedido no prazo máximo de até quinze dias após o evento. Para tanto, deverá preencher o formulário de prestação de contas, anexando a documentação constante no check list de documentos do item 2 dos procedimentos e enviar ao Setor de Contabilidadeno e-mail scontab@letras.ufmg.br. Dúvidas a esse respeito deverão ser esclarecidas junto ao setor: 3409-5111.