A média para aprovação nos cursos de idioma é de 60 pontos.
Os professores deverão lançar as notas parciais dos alunos e no final de cada semestre lançar também a nota global.
É necessário lançar a frequência do aluno, já que, ele só será aprovado com 75% de frequência. 
Os alunos que cursam durante a semana podem ter  no máximo 12  faltas ou 6 dias, e os que cursam aos sábados podem ter no máximo 12 faltas ou 3 dias.
O prazo de entrega de notas deve ser respeitado, pois o  professor que descumprir  essa regra poderá ser penalizado.
O aluno que desejar ser transferido para um estágio superior deve solicitar e informar primeiramente a secretaria, pois a transferência não é aleatória e o professor não está autorizado a fazê-la.
O professor deve manter seus dados atualizados, para facilitar o contato da secretaria.

Ao precisar de ser substituido o professor deverá entrar em contato com seu supervisor para que ele indique um substituto para a(s) aula(s). A secretaria não tem condições de indicar professores para substituição. Este assunto deve ser resolvido com o supervisor e apenas comunicado à secretaria do CENEX-FALE.

SUBSTITUIÇÃO FORMAL

Poderá ser requisitada quando o motivo da substituição for justificado por uma das duas situações seguintes:

1) Apresentação de trabalho em congresso.
2) Por motivo de doença.

Nos dois casos o professor deverá preencher o formulário de substituição, que deverá ser assinado pelo supervisor, anexar a comprovação (carta de aceite ou atestado médico, dependendo do caso), e entregar na secretaria do CENEX. Estando tudo certo será efetuado o pagamento ao substituto e não será descontado o valor da aula no pagamento do professor.

SUBSTITUIÇÃO INFORMAL

Ocorre nas demais situações que não se encaixam na substituição formal. Nesse caso o professor deverá procurar o supervisor para definir o substituto também, mas o pagamento da(s) aula(s) ficará a cargo do próprio professor, que pode combinar os valores com o substituto.