É da competência da Câmara de Extensão propor a política de extensão da Faculdade de Letras, além de acompanhar e avaliar o desenvolvimento dos projetos e programas de extensão em andamento na FALE/UFMG, em consonância com as diretrizes extensionistas estabelecidas pela PROEX/UFMG. Compete, ainda, à Câmara de Extensão deliberar sobre a concessão de auxílio para eventos organizados na FALE/UFMG e pronunciar-se, em conjunto com as Câmaras de Extensão e /ou de Pesquisa, sobre processos administrativos diversos, de acordo com o Regimento da Faculdade de Letras.

PAIE

Datas limites para entrada de pedidos	Divulgação dos resultados	Período de realização do evento
10 de abril	30 de abril	MAIO, JUNHO, JULHO e AGOSTO
10 de agosto	31 de agosto	SETEMBRO, OUTUBRO, NOVEMBRO e DEZEMBRO
10 de dezembro	30 de dezembro	JANEIRO, FEVEREIRO, MARÇO e ABRIL

Datas limites para entrada de pedidos	Período de realização do evento
7 de março a 7 de abril de 2011	MAIO, JUNHO, JULHO, AGOSTO e SETEMBRO/2011
1 de agosto a 3 de setembro de 2011	OUTUBRO, NOVEMBRO e DEZEMBRO/2011
16 de novembro a 16 de dezembro de 2011	JANEIRO, FEVEREIRO, MARÇO , ABRIL/2012

OBS.: A data do calendário acima fica automaticamente prorrogada para o primeiro dia útil seguinte, se coincidir com sábado, domingo e feriado.
Os pedidos de auxílio de até R$ 1. 200,00 (hum mil e duzentos reais) podem ser feitos (por email ao Cenex) na modalidade de fluxo contínuo.

 

O PEDIDO SÓ SERÁ ANALISADO SE FOR OBSERVADO O QUE SE SEGUE:

• Itens financiáveis (enviar três orçamentos)

* Pessoa jurídica: hospedagem, alimentação e material de divulgação (incluindo livro de resumos e material de reprografia).
* passagens
* material de consumo discriminado

• Itens não financiáveis

* pagamento de pessoal
* correio, fax, telefone, telex
* publicação de anais, compêndios, atas, revistas, memórias, vídeos,
* coquetéis, cofee break, etc.

• Encaminhamento de pedidos:
• despesas até R$ 1.200,00: fluxo contínuo (até 30 dias antes da realização do evento)
• auxílio valor superior a R$ 1.200,00: observar calendário.
• Critérios para a análise:
  • serão priorizados os eventos com características de integração ensino/pesquisa/extensão,  interdisciplinaridade e que envolvam a comunidade acadêmica de outras instituições
  • será exigida a comprovação de pedidos de auxílio a órgãos externos à UFMG (CAPES, CNPq, FAPEMIG), Pró-Reitoria de Extensão da UFMG e a outros órgãos a que se vincule o coordenador, como por exemplo, POSLIN, POSLIT.

• Observar os prazos das agências
• CNPq – Programa: Promoção de Eventos Científicos (ARC). www.cnpq.br.
• CAPES – Programa de Apoio a Eventos no País (PAEP). www.capes.gov.br.
• FAPEMIG – Programa: Organização de Eventos de Caráter Científico e Tecnológico. www.fapemig.br
• PAIE – Programa de Apoio Integrado a Eventos. Secretaria: Pró-Reitoria de Extensão da UFMG. www.ufmg.br/proex.
• Relatório final

O relatório final do evento precisa ser encaminhado à Secretaria do CENEX-FALE até 30 (trinta) dias após o término do evento. As notas fiscais que comprovam os gastos deverão ser emitidas em nome da FUNDEP, observando-se os itens financiáveis e com datas posteriores à do recebimento do apoio.